1С:Аренда и управление недвижимостью

Программный продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью" - совместное отраслевое решение фирмы "1С" и компании "ЭЛИАС ВЦ". Продукт предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских структур. Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета. 

Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, земельными участками, выставочными площадями, складами, рынками и т.п. 

Продукт разработан на последней версии технологической платформы "1С:Предприятие 8" и выпускается в различных вариантах: на основе типовых конфигураций 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP Управление предприятием 2, 1С:ERP. Управление холдингом.

Для конфигурации Бухгалтерия предприятия КОРП предусмотрено отдельное решение – 1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП, которое существенно расширяет возможности продукта "1С:Аренда и управление недвижимостью" и обеспечивает комплексную автоматизацию всех процессов, связанных с управлением недвижимостью.  

Заявка на получение доступа к дистанционной демонстрации программы "1С:Аренда и управление недвижимостью"

В программу заложены инструменты эффективного управления объектами недвижимости и арендной деятельностью.  

Основные возможности программы автоматизации управления недвижимостью

Управление реестром объектов недвижимости

• Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;
• Работа с графическими планами объектов – как на основе произвольных изображений (например, скан плана БТИ), так и с использованием 3D-моделей объектов недвижимости;
  
• Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
• Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
• Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
• Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
• Формирование диаграммы состояний объектов недвижимости;
  
• Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
• Публикация 3D-моделей объектов (например, поэтажных планов) на сайте компании;
  
• Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.

Управление договорами аренды 

• Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений); 
• Разделение услуг на постоянную и переменную части;  
• Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов; 
  
• Раздельное назначение сроков оплаты и параметров начисления пеней для услуг постоянной и переменной части, а также для конкретных услуг;
  
• Использование произвольных шаблонов формата Microsoft Word для печати первичных документов;  
• Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
• Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов; 
• Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора; 
• Возможность учета аренды с перерывами;
• Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
• Возможность управления договорами субаренды;  
  
• Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);
  
• Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды; 
• Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
• Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам; 
• Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

Управление взаиморасчетами по аренде

• Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату; 
• Учет первичных документов по аренде: счетов, актов об оказании услуг, счетов-фактур. Возможность печати документов, как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
• Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов и отправка арендаторам по электронной почте; 
• Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца"; 
• Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
  
• Расчет начислений по услугам переменной части на основе произвольных формул;
• Начисление процентов с торгового оборота арендатора по различным алгоритмам;
  
• Автоматическое заполнение сроков оплаты в счетах по условиям договора аренды;
  
• Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
• Учет обеспечительных платежей (депозитов);
• Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
• Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам; 
• Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
  
• Анализ соответствия условий договоров аренды и фактических начислений;
  
• Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
• Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных;
• Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа. 

Управление эксплуатацией объектов недвижимости

• Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
  
• Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
• Оформление и контроль заявок на обслуживание;
• Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
• Учет фактических затрат на эксплуатацию; 
• Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;   
• Ведение истории мероприятий по техобслуживанию; 
• Планирование затрат на эксплуатацию, сравнение плановых и фактических показателей.

Сервисные возможности

• Автоматическое создание напоминаний и уведомлений по различным событиям (например, напоминаний о приближающейся дате окончания договора аренды);
  
• Версионирование (хранение истории изменения) справочников и документов;
• Интеграция с программой "1С:Документооборот". 

Это интересно. Для комплексной автоматизации всех процессов, связанных с управлением недвижимостью, включая управление договорами аренды со стороны арендатора, расширенные возможности по ведению реестра объектов недвижимости, управление размещением сотрудников на рабочих местах разработано решение  "1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП".

					В сентябре 2015 года выпущен "Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" - новая поставка решения "1С:Аренда и управление недвижимостью" для конфигурации "1С:ERP Управление предприятием 2".

Основные инновации в поставке "Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP":

• продукт разработан на основе "1С:ERP Управление предприятием 2" – инновационного решения для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса, предусмотрена возможность интеграции с "1С:ERP. Управление холдингом";
  
• раздельное назначение и контроль сроков оплаты для постоянной и переменной части арендной платы;
• возможность расчета пеней за задержку оплаты на основании как фактической (по актам), так и планируемой (по счетам) задолженности;
• возможность назначения как индивидуальных, так и единых тарифов на услуги переменной части;
• управление осмотрами объектов недвижимости;
• возможность совместного использования с решениями "1С:ERP Управление строительной организацией 2" и "Модуль 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости для 1С:ERP" в рамках единой конфигурации.

Это интересно. Для автоматизации государственных учреждений, в сферу деятельности которых входит аренда и управление недвижимостью, разработана программа 1С:Аренда и управление недвижимостью для "1С:Бухгалтерия государственного учреждения". 

Это интересно. Предусмотрена возможность бесшовной интеграции программных продуктов "1С:Аренда и управление недвижимостью" и "1С:Документооборот". Интеграция позволяет использовать многие возможности "1С:Документооборота", не покидая конфигурации "1С:Аренда и управление недвижимостью", в частности:

• хранить произвольные файлы, связанные с объектами аренды, договорами аренды и иными справочниками и документами, в "1С:Документообороте";
• использовать в работе с объектами конфигурации бизнесы-процессы «1С:Документооборота»: поручение, согласование, утверждение и многие другие;
• создавать на основании договоров аренды, заявок на обслуживание и иных документов входящие, внутренние и исходящие документы "1С:Документооборота" и управлять их состоянием.

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Аренда и управление недвижимостью", и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договорам Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС) с активированным сервисом 1С:ИТС ОТРАСЛЕВОЙ 2-й Категории. Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" (495) 956-11-81, адрес электронной почты v8@1c.ru. В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Аренда и управление недвижимостью", консультации оказывает компания-разработчик "ЭЛИАС ВЦ". Номер линии консультаций (495) 255-27-00 с 10:00 до 18:00 (по московскому времени), кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий), адрес электронной почты arenda@elias.ru, Skype elias_hline.

Демонстрационные материалы к программе "1С:Аренда и управление недвижимостью" 

Учебный курс по программе "1С:Аренда и управление недвижимостью"

Вы можете ознакомиться и задать вопросы по реализованным проектам по автоматизации арендной деятельности. Среди организаций, использующих программу "1С:Аренда и управление недвижимостью" предприятия любого масштаба: от небольших офисных центров и промышленных предприятий (для которых сдача в аренду является косвенной деятельностью) до управляющих компаний и девелоперов, профессионально работающих на арендном рынке.  

Дополнительную информацию по программе 1С для автоматизации аренды и арендной деятельности "1С:Аренда и управление недвижимостью" можно получить в компании "ЭЛИАС" по телефонам (495) 255-27-00, 619-41-08 или по электронной почте arenda@elias.ru

Это интересно. Для управления деятельностью по оформлению сделок по продаже недвижимости и автоматизации офисов продаж недвижимости разработана программа 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. 

У Вас остались вопросы? Вас интересуют подробности? Обратитесь прямо сейчас к нашему консультанту, чтобы получить всю необходимую информацию.

Все поля формы обязательны для заполнения. Представитель нашей компании ответит Вам в течение суток. Благодарим за интерес к нашим продуктам.