Клиент:

ОАО «Московская реализационная база хлебопродуктов № 5»

Область автоматизации:

Управление недвижимостью и арендой

Программа:

1С:Аренда и управление недвижимостью

Описание:

МРБХ №5 - это успешно действующий складской комплекс города Москвы площадью около 70000 м2., сочетающий удачное расположение, высокую профессиональную репутацию и развитую инфраструктуру услуг. Одним из направлений деятельности МРБХ №5 является сдача в аренду складских и офисных помещений. Большой объем сдаваемых площадей требует грамотного подхода к управлению. В связи с этим на предприятии было принято решение автоматизировать отдел аренды с помощью продукта "1С:Аренда и управление недвижимостью", разработанного совместно фирмой 1С и компанией ЭЛИАС ВЦ.
Функциональные возможности программы помогли решить основные задачи, которые стояли перед компанией:

• Управление реестром объектов недвижимости.
• Управление договорными взаимоотношениями с арендаторами, включая изменения в условиях договоров.
• Пакетное формирование и печать документов по взаиморасчетам с арендаторами (акты, счета-фактуры).
• Управление отношениями с арендаторами (CRM), включая все обращения арендатора по обслуживанию объекта аренды.
• Управление взаиморасчетами с арендаторами, в том числе учет депозитов и пеней.
• Автоматизация начисления постоянной и переменной арендной платы, в том числе с использованием графика платежей. Возможность применять отсрочку платежа.
• Формирование блока управленческой отчетности отдела аренды.
• Возможность настройки собственных печатных форм в формате MS Word на основе конструктора шаблонов.

Компания "ЭЛИАС ВЦ" провела обучение заказчика работе с новой системой, предоставила необходимую методическую и информационную поддержку.
Основные преимущества, которые дала автоматизация МРБХ №5:

• сокращение времени обработки информации;
• снижение влияния человеческого фактора в рутинных операциях;
• повышение скорости получения оперативных данных для принятия решений.

Опубликованное решение на сайте 1С