Оптимизация бюджета на лицензирование программного обеспечения (легализация ПО).

Причин применять лицензионное ПО с каждым годом становится все больше, особенно, если речь идет о солидной компании. Осознание целесообразности использования легального ПО и принятие решения об использовании его в компании это первые шаги на пути построения высокой репутации и повышения эффективности Вашего бизнеса в рамках развития IT-инфраструктуры.

Основные преимущества использования лицензионного ПО:

1. Используя лицензионные программы организация приобретает официальную техническую поддержку от компании-производителя.
2. Используя лицензионное программное обеспечение организация получает возможность регулярного обновления, что приводит к повышению уровня безопасности IT-инфраструктуры.
3. Использование лицензионного ПО делает применяемые технологические и программные решения унифицированными, что позволяет организации существенно экономить на техническом обслуживании IT-инфаструктуры.
4. Использование легального ПО позволяет избегать рисков возникновения конфликтных ситуаций с сотрудниками правоохранительных органов, а так же рисков простоя компании, связанных с конфискацией серверного оборудования и рабочих станций.

Секрет существенного снижения при легализации программного обеспечения:

Однако, попытка в лоб пересчитать весь парк используемого программного обеспечения может или оказаться тщетной, или дать в результате астрономическую сумму, отбивающую желание лицензироваться. Тщательный анализ используемого ПО и планирование пошагового лицензирования позволит Вам сопоставить задачам решение, а также оптимизировать переход на лицензионное ПО.

Мы предлагаем несколько вариантов перехода на лицензионное ПО:

1. Полный переход на альтернативное программное обеспечение.
2. Частичная замена платного программного обеспечения бесплатным.
3. Лицензирование используемого в настоящий момент программного обеспечения.
4. Использование специальных льготных предложений от производителей программ при лицензировании.

Этапы лицензирования программного обеспечения:

1. Организация регулярной инвентаризации программного обеспечения, что позволяет держать под контролем установку и удаление компьютерных программ;
2. Составление плана стандартизации ПО для того, чтобы в отделах компании использовались одни и те же программные продукты и их версии;
3. Создание плана централизованных закупок лицензий;
4. Установка программного обеспечения с максимально возможной оптимизацией затрат (использование программ корпоративного лицензирования и использование бесплатного ПО);
5. Подготовка плана вывода из употребления устаревших компьютеров и компьютерных программ;
6. Создание и поддержка базы данных для контроля над лицензиями;

Дополнительная информация по теме лицензирования программ:

• Не торопитесь сразу покупать лицензионное ПО. Воспользуйтесь услугой компании Элиас по аудиту информационной инфрастуктуры предприятия с акцентом на легализацию ПО.
• Лицензирование оптимально счиать частью стратегии вашей компании, реализуемой в рамках IT-аутсорсинга.
• Покупая лицензии на общесистемные программные продукты не забывайте о прикладных программах. Цены на продукты семейства 1С:Предприятие.